Dokumenty transportowe i kontrole (ITD / PIP / ZUS)
Ciągłość pracy
Kontrola w firmie transportowej bez stresu i bez kar.
Przygotowujemy Twoją firmę i reprezentujemy Cię przed urzędami.
Kontrola ITD, PIP czy ZUS to nie kwestia „czy”, tylko „kiedy”. Większość firm przegrywa już na starcie — przez błędy w dokumentach, brak spójności w rozliczeniach albo nieprzygotowanie do kontroli. My eliminujemy ten problem. Twoja dokumentacja jest gotowa zanim pojawi się inspektor.
Ukryte straty
Gdzie tracisz pieniądze?
Kontrole w transporcie są coraz częstsze i coraz bardziej szczegółowe. W praktyce oznacza to jedno:albo masz system i spokój, albo płacisz kary
Efekt? Stres, straty finansowe i ryzyko utraty reputacji.
My to zamieniamy w przewagę: kontrola staje się formalnością, nie zagrożeniem.
Kary administracyjne ITD
Nawet kilka tysięcy złotych za pojedyncze naruszenie (czas pracy, brak dokumentów, błędy w ewidencji)
Kontrole PIP
Błędy w umowach, wynagrodzeniach czy ewidencji czasu pracy = realne sankcje finansowe
Kontrole ZUS
Nieprawidłowa struktura wynagrodzeń może skutkować obowiązkiem dopłaty składek + odsetki
Brak dokumentów na czas
Niekompletna dokumentacja w dniu kontroli = natychmiastowy problem.
Chaos informacyjny
Dokumenty są „gdzieś”, dane się nie zgadzają, a właściciel nie wie, co pokazać kontrolerowi
Jak wygląda współpraca
Co konkretnie robimy?
Obsługujemy cały proces legalizacji od A do Z
Przygotowanie dokumentacji transportowej
Tworzymy i porządkujemy kompletną dokumentację wymaganą przez ITD, PIP i ZUS (czas pracy, umowy, rozliczenia, delegowania).
Audyt przed kontrolą
Sprawdzamy Twoją firmę dokładnie tak, jak zrobi to inspektor. Wykrywamy i eliminujemy błędy zanim ktoś je znajdzie.
Reprezentacja przed urzędami
Kontaktujemy się z urzędami w Twoim imieniu. Odpowiadamy na pisma, przygotowujemy wyjaśnienia, uczestniczymy w kontroli.
Procedury na wypadek kontroli
Dostajesz gotowy schemat działania: co pokazać, czego nie robić, jak reagować.
Spójność danych (ZUS / kadry / tachograf)
Synchronizujemy wszystkie obszary — tak, żeby dane były zgodne w każdej instytucji.
Stały nadzór
Nie działamy jednorazowo. Monitorujemy sytuację i aktualizujemy dokumentację na bieżąco.
FAQ
Najczęstsze pytania o kontrole i dokumentację transportową
Dowiedz się, jak skutecznie przygotować firmę na wizytę inspektora, co zrobić, gdy kontrola już trwa, oraz w jaki sposób reprezentujemy Twoje interesy przed ITD, PIP i ZUS.
Kontakt
Sprawdź, ile możesz zaoszczędzić !
Umów bezpłatną analizę i zobacz, gdzie Twoja firma traci pieniądze. Zostaw kontakt, a nasi eksperci oddzwonią, by omówić konkretne rozwiązania dla Ciebie.
New Trans Solution
21-500 Biała Podlaska
Odpowiadamy w ciągu 24h